Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ assistent som kan stödja vårt team med olika administrativa och kontorsrelaterade uppgifter. Rollen innebär att hantera dagliga administrativa rutiner, organisera dokument, kommunicera med interna och externa parter samt säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Som administrativ assistent är du en viktig del av organisationen och bidrar till att skapa en strukturerad och välfungerande arbetsmiljö. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar och bistå med allt från schemaläggning, arkivering, dataregistrering till att förbereda rapporter och hantera korrespondens. Vi värdesätter noggrannhet, initiativförmåga och god kommunikationsförmåga i denna roll. Om du är organiserad, serviceinriktad och trivs med varierande arbetsuppgifter är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera inkommande och utgående post och e-post.
- Organisera och arkivera dokument och filer.
- Assistera med schemaläggning och mötesbokningar.
- Förbereda och distribuera interna rapporter och dokument.
- Kommunicera med kunder och leverantörer vid behov.
- Stötta andra avdelningar med administrativa uppgifter.
- Uppdatera databaser och register.
- Säkerställa att kontorsmaterial finns i lager.
- Delta i förbättringsarbete av administrativa rutiner.
- Utföra enklare bokföringsuppgifter vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Grundläggande erfarenhet av administrativt arbete.
- God datorvana, särskilt i Office-paketet.
- Bra kommunikationsförmåga i tal och skrift på svenska.
- Noggrann och strukturerad arbetsstil.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Flexibel och lösningsorienterad.
- Erfarenhet av arkivering och dokumenthantering.
- Grundläggande kunskaper i bokföring är meriterande.
- God organisatorisk förmåga.
- Positiv attityd och serviceinriktad.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete?
- Vilka dataprogram är du van vid att använda?
- Hur hanterar du flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en administrativ process?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vilka är dina styrkor som administrativ assistent?
